Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

2. Kapsam

Bu metin yalnız bu web sitesini ve sitedeki iletişim / demo talep formunu kapsar. VisionAI ürününün kurulduğu tesislerde kamera görüntülerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma, o tesisi işleten kurum tarafından (veri sorumlusu sıfatıyla) yapılır; YazSis bu kapsamda sözleşmesine göre veri işleyen olarak hareket eder.

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: e-posta adresi; paylaşmanız hâlinde telefon numarası.
• Mesleki bilgi / talep: çalıştığınız şirket veya kurum, kamera sayısı aralığı ve mesajınızın içeriği.
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat; sitenin barındırıldığı sunucunun ve (kullanılıyorsa) form altyapısının teknik kayıtlarında tutulan IP adresi ve tarayıcı bilgisi.

Lütfen mesaj alanına özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık, biyometrik veri) veya talebinizle ilgisi olmayan kişisel veri yazmayın.

4. İşleme amaçları

• Demo, bilgi ve teklif talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Talebinize uygun keşif, demo ve teklif sürecini planlamak ve yürütmek,
• Taleplerin kaydını tutmak ve iletişim süreçlerini yönetmek,
• Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (ör. otomatik/spam gönderimleri) önlemek,
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Verileriniz, ayrıca açık rızanız ve gerekiyorsa 6563 sayılı Kanun kapsamında onayınız alınmadan pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi için kullanılmaz.

5. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, bu web sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan doğrudan paylaşılarak ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Form, bilgilerinizi bu siteye kaydetmez ve bir sunucuya göndermez; bilgilerinizle e-posta uygulamanızda bir taslak açar. Talebiniz, bu taslağı kendi e-posta hizmet sağlayıcınız üzerinden gönderdiğinizde bir e-posta olarak YazSis’e ulaşır. WhatsApp düğmesini kullanırsanız yazışmanız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden yürür ve YazSis’e WhatsApp mesajı olarak ulaşır; bu durumda paylaştığınız bilgiler ve telefon numaranız WhatsApp’ın kendi gizlilik koşullarına da tabidir. Site, siz düğmeye tıklamadıkça WhatsApp’a veri göndermez. Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• m.5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla YazSis’in meşru menfaati (çalıştığınız kurum adına ilettiğiniz talebi yanıtlamak, iletişim kaydı ve bilgi güvenliği),
• m.5/2-c: talebi kendi adınıza ilettiğiniz hâllerde, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (talebinize konu demo, keşif ve teklif süreci),
• m.5/2-ç: YazSis’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Formdaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz içindir; yukarıdaki amaçlar için ayrıca açık rızanız istenmez.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; sitenin barındırma, e-posta ve form altyapısı hizmetlerini sağlayan tedarikçilerimize (KVKK m.8) ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.

Form veya e-posta altyapısı için yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcı kullanılması hâlinde aktarım, KVKK m.9’da öngörülen şartlara (ör. standart sözleşmenin imzalanması ve imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurum’a bildirilmesi) uygun olarak yapılır; bu durumda bu metin, aktarımın yapıldığı ülke ve dayanağı belirtilerek güncellenir.

WhatsApp üzerinden yazmayı seçmeniz hâlinde mesajlarınız, sizin tercihinizle yurt dışında yerleşik WhatsApp altyapısında işlenir; YazSis bu yazışmaları yalnız talebinizi yanıtlamak için kullanır.

7. Saklama ve imha

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler ve analiz araçları

Bu web sitesi çerez kullanmaz ve ziyaretçi davranışını izleyen analiz veya reklam aracı içermez. Yazı tipleri ve diğer dosyalar sitenin kendi sunucusundan yüklenir; üçüncü taraf yazı tipi veya içerik servislerine istek yapılmaz. Sitenin barındırıldığı sunucu, güvenlik amacıyla standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa) tutabilir.

9. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

1. a)kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b)kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c)kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç)yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d)kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e)KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g)işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ)kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.

• E-posta: ferhat@yazsis.com

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.